Que propose Event Service ?
- Régie générale et logistique
Gestion du bon déroulement de l'évènement
Gestion des équipes et des prestataires
Gestion du montage et du démontage
Titulaire du permis BE, possibilité de tracter des remorques
Gestion de road-shows à travers la France ou l'Europe
- Gestion des projets
Organisation de votre projet en collaboration avec vos équipes en amont, montage du dossier d'appel d'offre. Recherche d'agences réceptives à l'étranger voire organiser nous même le réceptif en Belgique ou aux Pays-Bas. En tant que natif des Pays-Bas et disposant d'un pied à terre dans le Grand Amsterdam, j'ai une excellente connaissance des lieux atypiques et de la culture et des traditions des Pays-Bas et de la Belgique flamande
- Accueil de VIP
Accueil et accompagnement de VIP lors de vos événements. Pris en charge dès leur arrivée et accompagnement tout au long de l'événement.
- Sécurité
Formation initiale aux consignes de sécurité des différents prestataires et des bénévoles
Coordination avec les forces de l’ordre et les services de secours
Gestion des prestataires des sociétés de sécurité
Aide à la mise en place des différents espaces : artistes, VIP, presse, etc, ...
Mise en œuvre des dispositifs de première intervention (extincteurs, Croix Rouge ou autres associations de secours)
Présentation aux diverses réunions pour l’autorisation de l’évènement (préfecture, mairie, etc., …)
Conseil et suivi du dossier constitutif auprès des autorités compétentes.
- Parkings
Définition du périmètre du parking
Mise en place du parking
Management du personnel parking (bénévoles ou prestataires)
Aide à la signalisation des lieux
- Circulation des véhicules
Etablissement du plan de circulation avec les autorités compétentes (ComCom, CD, DIR, …)
Mise en place et management du personnel circulation (bénévoles ou prestataires)
- Etablissement d’un fascicule qui sera donné à tous les bénévoles et prestataires, regroupant :
Toutes les instructions de sécurité
Les plans et cartes de l’évènement
La liste des responsables à contacter
Le règlement intérieur
Qui sommes nous ?
Je suis Charlie Maas, 43 ans.
J'ai commencé ma carrière professionnelle en tant que responsable technico-commercial et export pour l'Europe puis j'ai commencé à travailler dans le design d'intérieur avec ma propre entreprise. Pendant ce temps, j'ai travaillé bénévolement sur des festivals folkloriques, ce qui m'a permis d'évoluer vers une carrière professionnelle et j'ai maintenant plus de 10 ans d'expérience en tant que régisseur de manifestations sportives, festives et popuaires ou encore de festivals de musique et de littérature. Mes responsabilités sur ces événements comprennent, entre autres, la coordination générale de la sécurité des événements, du stationnement et de la circulation, avec la capacité de faire face et de réagir aux problèmes de dernière minute.
Au cours de ces dix années, j'ai vu comment l'évolution des besoins en matière d'organisation d'événements a transformé un organisateur d'événements en spécialiste de la sécurité humaine et, avec elle, notre besoin d'évoluer avec le temps pour répondre à ces exigences.
Je gère les intérêts de votre événement avec passion et professionnalisme.
Références
Charlie arpente depuis de nombreuses années les scènes et les festivals dans toute l'Europe. Depuis 2006 il a été vu en tant que prestataire de services, exposant, régisseur général, responsable ou coordinateur de pôles de type sécurité, parking et circulation, d'évènements culturels, festivals de musique, festivals folkloriques, jazz, metal ou de littérature, concerts ou encore d’évènements sportifs.
Pour citer quelques références dans le désordre :
- Félibrées (rassemblement folklorique) jusqu'à 50.000 participants
- Nombreux festivals locaux : Beau C'est Festival, Festival des Ploucs, Drôles Lecteurs, Tradigordines, etc., ...
- Festivals nationaux : Hellfest, Festival Django Reinhardt, Ragnard Rock Fest
- Evènements sportifs : responsable sécurité opérationnelle et régie générale de plusieurs matchs de football dans le cardre de la Coupe de France
- De nombreux concerts avec différents têtes d'affiches allant de Miossec en passant par Boulevard des Airs, Shake Shake Go, Cali ou encore La Grande Sophie
- Fête de la Fraise à Vergt 25.000 participants
- Roadshows dans toute la France pour Bridgestone
- Mise en place de formations techniques et commerciales pour Bridgestone en France et au Benelux
- Point de vente mobile pour Bouygues Immobilier avec DNA Events
- Accueil et accompagnement de journalistes VIP lors du Tour de France 2019 avec circulation dans la caravane du Tour (inédit depuis plus de 38 ans) pour Yamaha Motor Europe
